Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Еще раз о доверенности — как ее оформить для России, находясь за границей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Когда может понадобиться доверенность за границей
Те, кто планирует оставаться за границей продолжительное время, могут столкнуться с необходимостью продать свою российскую недвижимость или сдать ее в аренду. Такими процессами должен заниматься человек, имеющий соответствующие полномочия. Обеспечить ему эти полномочия поможет генеральная доверенность. С ее помощью можно не только осуществлять сделки купли-продажи, но и открывать счета в банках, получить необходимые документы в государственных учреждениях, решать дела в суде.
Конечно, доверенность можно оформить уже за границей, но это более сложный процесс. Лучше побеспокоиться об этом документе заранее, подготовив его еще в России. Если страна пребывания россиянина является участником Гаагской конвенции 1961 года, то в этом случае доверенность придется апостилировать. Если страна пребывания эту конвенцию не поддерживает, тогда достаточно будет только консульской легализации.
С некоторыми странами Россия подписала двусторонние договоры о взаимной правовой поддержке, как, например, с Эстонией. Так, выданную в Эстонии доверенность на русском апостилировать и заверять не нужно, так как она будет действовать на территории РФ безо всяких ограничений. Система работает и в обратном порядке.
Где оформить доверенность
Для создания письменного уполномочия человек обращается в следующие инстанции по своему выбору:
- консульство РФ, в котором документ выдается на русском языке, что удобно, так как не потребуется тратить время на перевод. Такой документ сразу готов к использованию;
- консульство любой другой страны, потому что выдать доверенность на продажу квартиры из-за границы вправе любое консульство. Разница в том, что такое разрешение выдается на иностранном языке и его надо переводить, иначе в Российской Федерации его не примут;
- нотариус. Доверитель имеет право выбрать любого, но предпочтение отдается русскоговорящему, чтобы не тратить время на перевод документа.
Как оформить у нотариуса
По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.
Можно обратиться к любому нотариусу. В маленьком городке, наверное, есть запись, и всё не так быстро. В больших, наверное, проще.
Основная проблема — в двойном переводе. Вы берёте русский образец, переводите его так, чтобы ваш заграничный нотариус понял, заверяете и делаете всё остальное, а потом должны перевести обратно, на русский язык, и заверить правильность перевода.
Перевод и нотариальное заверение перевода любых иностранных документов, предназначенных для России, лучше делать в России. Потому что, как бы местный судебный переводчик ни старался, в тексте в любом случае останутся непереведенными печать переводчика и удостоверительные надписи. В результате вам придется в России делать перевод и нотариальное заверение перевода оставшихся частей.
Плюсы обращения к нотариусу вытекают из минусов обращения в консульство: нотариус может находиться на соседней улице, к нему можно быстрее записаться. Однако, нотариальные услуги чаще всего недешевы.
Принятие решений в чьих-либо интересах
Любые решения, которые вы принимаете за кого-то, должны быть правильными для них («в их интересах»). Примите во внимание:
- что бы они решили, если бы могли
- их прошлые и настоящие ценности и желания, включая моральные, политические и религиозные взгляды
Не делайте предположений, основанных на их возрасте, поле, этническом происхождении, сексуальной ориентации, поведении или здоровье.
Это может помочь:
- запишите то, что человек сказал вам, что это важно для него
- посмотрите на другие вещи, которые они записали или записали (например, семейный бюджет или домашнее видео)
- поговорите с друзьями, семьей или коллегами, которые хорошо их знают
- проконсультируйтесь со всеми, кто занимается уходом за ними, например с персоналом по уходу или персоналом дома престарелых
- замечайте их поведение и реакции — это может рассказать вам о желаниях и чувствах, которые человек не может выразить словами
В каких случаях может потребоваться выдача обычной доверенности
Обычная доверенность, в отличие от постоянной доверенности, которая выдается для передачи решений, касающихся вопросов медицинского обслуживания и социальной защиты населения, может быть выдана только для решения вопросов, связанных с недвижимостью или при решении финансовых вопросов. Существует ряд исключений в отношении некоторых полномочий. Так, например, доверенное лицо не вправе подписывать завещание от имени доверителя, принимать решения, касающиеся вопросов заключения брака доверителем, или делегировать полномочия третьим лицам.
Доверитель вправе выдать доверенность одному или нескольким доверенным лицам на «совместном» или «солидарном» основании. Если доверенным лицам выдается доверенность на «совместном» основании, все доверенные лица должны принимать решения сообща, а если доверенность выдана на «солидарном» основании, то в таком случае доверенные лица могут принимать решения как сообща, так и раздельно, без предварительного обсуждения друг с другом.
Засвидетельствование доверенности у нотариуса в Германии (Beurkundung)
Обычное заверение подписи под русским текстом, конечно, подходит не для всех случаев жизни. Как показывает опыт моих клиентов, в случае оформления доверенности на какие-либо банковские или денежные операции, в России требуют доверенность, засвидетельствованную нотариусом в Германии. В тексте доверенности должна быть фраза о том, что текст доверенности соответствует воле доверителя.
В этом случае к списку действий, описанных в предыдущем разделе, добавляется перевод нужного русского текста доверенности на немецкий язык для того, чтобы немецкий нотариус мог с ним работать и его засвидетельствовать (но, кстати, на сайте https://www.notar.de/ можно сделать выборку и по языкам — оказывается, есть нотариусы, способные засвидетельствовать доверенность и на русском языке). После этого делается заверенный перевод на русский язык всего немецкого текста документа (текст доверенности плюс текст заверения нотариуса плюс апостиль).
Использовать доверенность из России в Германии/заверенный перевод доверенности (русский/немецкий)
Ваши родственники/деловые партнеры оформили на вас доверенность в России, а вам нужно воспользоваться ей в Германии?
Для этого обязательно потребуется перевод на немецкий. Я рекомендую делать эти переводы у присяжного переводчика в Германии, т. к. для немецких нотариусов важна точность юридических формулировок, а российские переводчики, в Германии никогда не жившие, не очень хорошо знакомы с немецкими юридическими реалиями, и нотариусы в Германии зачастую отклоняют их переводы.
Присяжного переводчика любого языка в Германии можно найти в реестре присяжных переводчиков: https://www.justiz-dolmetscher.de/ либо обратиться ко мне, если речь идет о переводе с русского языка. Если вам нужен перевод с других языков (например, французского, польского, болгарского, испанского, украинского и др.) в срочном порядке — вы также можете обратиться ко мне. Я активно общаюсь и сотрудничаю с коллегами и помогу найти переводчика, готового помочь вам оперативно.
Легализация британских документов об образовании
Образовательные документы выданные в Великобритании, такие как дипломы, аттестаты или сертификаты не имеют юридической силы в России. Поэтому при поступлении в учебные заведения РФ в магистратуру или аспирантуру может потребоваться проставление апостиля. При трудоустройстве в большинство коммерческих организаций апостилировать образовательные документы не требуется, за исключением, если вам необходимо получить специальный допуск, например к медицинской, образовательной, строительной или иной деятельности.
В некоторых случаях при трудоустройстве на определенные должности необходимо пройти отдельную процедуру — признание квалификации или нострификацию. Важно помнить, что апостилирование удостоверяет исключительно сам факт выдачи диплома и является лишь одним из шагов в признании квалификации. Нострификацию в РФ проводит РФ ФГБУ «Главэкспертцентр».
Порядок легализации образовательных документов в Великобритании существенно отличается от того, который принят в России. В Великобритании апостилем заверяются печать и подпись должностного лица. В процессе легализации диплом сначала проходит процедуру нотариального удостоверения, которую проводит солиситор, затем солиситор проставляет на документ свою подпись, печать, а также производит удостоверительную надпись, что он лично подлинность диплома проверил. После чего диплом поступает в МИД Великобритании, где на него проставляется апостиль, который заверяет подлинность печати и подписи солиситора.
Необходимые для легализация диплома документы:
- Оригинал диплома
- Распечатанные приложения к диплому
- Письменное согласие студента на проверку диплома
Необходимо учитывать, что если ваш документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, то такой документ подлежит консульской легализации, представляющий собой более сложную и трудоемкую процедуру.
Подробнее о легализации документов об образовании выданных в Великобритании можно прочитать в нашей статье.
Заверение немецкой доверенности в России
В разных странах функции нотариуса могут быть, например, у частного адвоката или у секретаря суда. Вы можете оформить доверенность у адвоката, например, в Израиле. Хорошо, если вам сделают ее на русском языке. В этом случае достаточно поставить на нее апостиль и отправить в Россию.
Оформить доверенность за границей можно на иностранном языке. Такую доверенность мы переведем и заверим перевод у нотариуса в России. Оформить доверенность можно не только в консульстве РФ за границей. Например, можно сделать то же самое в консульстве Узбекистана в Берлине.
1. Где получить справку об отсутствии судимости
Получить справку об отсутствии судимости можно лично в МВД. ВЫ можете заказать справку о несудимости удаленно. Для этого нужно зайти на сайт госуслуг и оставить заявление. Если вы не можете оформить справку через госуслуги, обратитесь в нашу службу. Мы получим справку по доверенности, экономя ваше время и силы.
2. У меня примут электронную справку о несудимости?
Электронный вариант справки об отсутствии судимости не принимают иностранные органы власти. Если вы не знаете, как заверить электронную справку и поставить на нее апостиль — присылайте запрос, мы поможем пройти эту процедуру максимально быстро.
3. Какой срок действия у справки об отсутствии судимости?
Обычно срок действия справки о несудимости составляет 3 месяца. Как правило, справки о несудимости принимают и после истечения 3 месяцев, до полугода, это зависит от принимающей стороны. Мы советуем заказывать справку об отсутствии судимости за 6 недель до отъезда. Это минимально необходимый срок для получения справки МВД и апостиля на нее
4. Как быстро получить справку о несудимости?
Получить справку в ускоренном порядке можно при наличии оснований. В целом получить справку за несколько дней законным путем не представляется возможным. Но можно ускорить стандартную процедуру. Для этого нужно заказать справку через госуслуги. Вы можете также отправить нам запрос на срочное оформление справки об отсутствии судимости.
Итак, мы выяснили, как оформить доверенность за границей и получить ее. Теперь доверенность нужно отправить.
Есть несколько способов отправить документы из Таиланда в Россию: обычная почта, DHL, FedEx, EMS. Отправлять документы за границу через обычную почту я не рискнул, DHL и FedEx оказались слишком дорогими (не меньше 1500 бат), поэтому мы выбрали отправку через EMS. Для этого нужно зайти в обычное почтовое отделение и сообщить сотруднику, что вам нужно отправить документы через EMS.
Отправка документов из Таиланда в Россию обошлась мне в 804 бата. Таким образом, мои затраты на получение доверенности в Таиланде:
- Дорога из Паттайи в Бангкок и обратно: 197 бат.
- Проезд на метро в Бангкоке: 62 бата.
- Мотобайк-такси в Бангкоке: 50 бат.
- Доверенность: 974 бата.
- Отправка документов из Таиланда в Россию: 804 бата.
- Еда: 55 бат.
- Итого: 2142 бата.
Кстати, если хотите приехать заранее и остановиться где-то поблизости, чтобы явиться в филиал Родины выспавшимся, то можем порекомендовать несколько отелей рядом с российским консульством в Бангкоке.
- 1. Заграничный паспорт
- 2. Одна заполненная и подписанная анкета + подтверждение записи на подачу документов
- 3. Справка с места работы / учебы
- 4. Подтверждение бронирования отеля
- 5. Билеты
- 6. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
- 7. Согласие на обработку персональных данных
- 8. Старые заграничные паспорта
- 9. Доверенность на получение паспорта
Иммиграционная система Великобритании
Министерство по государственным делам Великобритании (аналог нашего МВД России) включает несколько подразделений, работающих по различным направлениям. Служба Иммиграционного Контроля является одним из этих подразделений. Ее основная задача – контроль за соблюдением законов и правовых норм относительно иммиграции. Поэтому данная Служба (UKVI) занимается вопросами оформления виз иностранным гражданам.
На главном сайте UK Visas and Immigration представлена вся необходимая информация о требованиях, которые предъявляются желающим получить визу в Соединенное Королевство. Здесь также можно заполнить персональную анкету на оформление визовых документов.
При этом Служба Иммиграционного Контроля, чтобы оперативно и эффективно выполнять свои функции, делится на визовые отделы, работающие при посольствах Великобритании в различных странах (в том числе и в России). Именно в эти подразделения нужно предоставить свои документы, которые подтверждают указанную в онлайн-анкетах информацию. В России это делается через визовые центры TLSContact.
В визовых отделах работают офицеры иммиграционного контроля, которые рассматривают поданные документы и решают, выдавать визу иностранцам или нет.
Стоит понимать, что визовые центры TLSConact являются своего рода посредниками между посольством Великобритании и заявителем. Но именно сюда первоначально нужно подавать документы на оформление визы.
Как подать документы на английскую визу?
Чтобы оформить любую из типов британских виз, нужно обратиться в один из визовых центров United Kingdom на территории России. Время визита необходимо забронировать онлайн – на посольском сайте. Здесь же есть вы сможете заполнить персональную анкету и подобрать подходящее время для визита в консульство.
Внимание!!! Даже если вы уже подавались на визу у ваши отпечатки есть в базе посольства, все равно каждый раз для оформления английской визы нужно прийти в визовый центр лично, чтобы оставить свою биометрию заново.
Пакет документов должен быть переведен на английский и заверен переводчиками или уполномоченными специалистами. Нотариально заверять копии не обязательно. Вы можете сдать пакет личных документов в специальное бюро переводов или перевести их самостоятельно, а затем подтвердить перевод в том же бюро.
Как оформить доверенность на фирменном бланке компании?
Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.
Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.
Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:
- убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию;
- убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.
Ordinary Power of Attorney
Ordinary Power of Attorney позволяет одному или нескольким лицам, называющийся «Attorney» (поверенный) принимать финансовые решения от вашего имени.
Ordinary POA действительно только до того времени, пока человек который составил POA, также известный как «донор» , будет в состоянии сам принимать решения.
Для чего нужно Ordinary POA?
*Допустим, что вам временно нужен кто- то, кто мог бы действовать от вашего имени, пока вы находитесь за границей.
* Вам нужен кто- то, кто имел бы доступ к вашему банковскому счёту.
* Вам лень заниматься бюрократией, но в тоже время вы хотите контролировать действия своего поверенного.
— При составлении документа можно также ограничить обязанности поверенного.
Какие ограничения есть в доверенности иностранной/оффшорной компании?
В текст наших стандартных генеральных доверенностей были включены следующие изменения (начиная с 2015 г.):
Независимо от любых положений настоящей Доверенности, на любые предоставленные ею полномочия и/или права налагаются следующие ограничения, и Поверенный НЕ вправе осуществлять любые полномочия и/или совершать любые действия, проистекающие из и/или предоставленные настоящей Доверенностью, в отношении:
(а) любых сделок с государственными организациями и государственными учреждениями, а также сделок с бюджетными средствами, государственным и муниципальным имуществом;
(б) получения в банках и кредитных организациях кредитов/займов, поручительств, банковских гарантий, а также принятия на себя поручительств и любых иных обязательств по кредитам/займам с банками и кредитными организациями;
(в) любых сделок по принятию Компанией на себя функций исполнительного органа юридического лица.
При этом данные ограничения не распространяются на действия Поверенного, связанные с управлением банковскими счетами Компании и проведением операций по банковским счетам Компании.
Данные изменения были внесены по запросу номинальных директоров для минимизации рисков личной ответственности директоров за действия компании.
Цель ограничений – уменьшить риски и ограничить поверенным возможность заключать заведомо высокорисковые сделки, а именно:
- сделки с государственными структурами и средствами;
- банковские кредиты и связанные сделки (поручительства, гарантии);
- любые сделки по принятию Компанией на себя функций исполнительного органа юридического лица.
Особенности выпуска доверенностей по отдельным юрисдикциям
По иностранным компаниям практически всех юрисдикций возможно выдать генеральную доверенность, которая предоставляет поверенному максимально широкий круг полномочий.
При этом, допускается также выдача и специальной доверенности, если это необходимо для нужд клиента.
Единственным исключением является Кипр, где запрет на выдачу генеральных доверенностей установлен предписанием местного регулятора CySec. Поэтому на Кипре директора выдают только специальные доверенности для совершения конкретных действий. При этом, даже если в компании в качестве директора назначен не номинал, а представитель клиента, то это требование также остается в силе.